Terms of Business

Copyright
All photographs appearing on this site are the property of worldreports and are protected under German and international copyright laws. The photographs may not be manipulated without the permission of the photographer.

General Conditions
Any and all offers, consignments, electronic transmissions as well as the allocation of utilization rights (licencing) are exclusively provisional and do not exclude the following standard contract conditions. Any and all offers, consignments, electronic transmissions as well as the allocation of utilization rights (licencing) are governed by the following standard contractual conditions irrespective of additional agreements made for individual transactions. Varying contract terms for customers are only applicable if confirmed in writing by the photographer. Contract terms declared by the customer, printed on order forms, delivery confirmations or other documents are hereby declared invalid. The customer must declare the intended use of the pictures before licencing, and at the latest, prior to technical utilization. The photographer will grant permission for use of the delivered photographic materials for the purpose specified in the customers declaration only. If the customers declaration does not correspond with the subsequent usage, the permission for utilization is void and the photographer will not be liable for compensation claims from third parties. Fees Use of any photographic material is subject to a fee.

Fees
Fees must be agreed before use and are dependent on the intended media as well as the type and extent of use. The type and extent of use must be declared to the photographer in advance. If the customer does not inquire about the fee the appropriate standard fee will apply. If the customer supplies no detailed information on intended use, the photographer is authorized to charge a flat fee. Fees entitle the purchaser only to a single use of the agreed material and only for the declared purpose, type of media, and number of reproductions within an agreed language and geographic area. Further use must be subject to prior written permission and renewed fees. If an illustrated object (e.g. a book, CD-cover, brochure etc.) is produced in a new media, an additional fee is payable for the displayed photographic material, regardless of any fee already paid for the right to use the same picture for the originally agreed purpose. This applies particularly to advertising use. The customer must inform the photographer about the new usage and must obtain further permission. If photographic material is utilized or passed on without authorization, a minimum fee of five times the basic fee is due from the user, and such misuse may be subject to further claims for compensation. Exclusive rights or waiting periods must be agreed separately and attract a minimum surcharge of 100% of the appropriate basic fee. Fees are due at the latest three months from the date customers arranged for the use of material, even if the publication or use has not taken place.

Limitation of Disposal, Liability, Utilization and Copyright Laws
Only the utilization right of the copyright is transferred. This applies particularly to images with several copyrights (e.g. to works of art or performing arts). The customer will be solely responsible for adherence to any further copyrights as well as obtaining publishing permission from collections, museums etc. The photos supplied may only be used as stipulated in the contract/ licence-agreement. This agreement is valid only for the use agreed upon and only for a single use. Repetitions or other extensions of the usage require further prior permission, particularly (but not exclusively) where the intended use of photographic material is for advertising purposes. If utilization of the licenced photographic materials affects the personal rights of a portrayed person, it is the responsibility of the customer to obtain the relevant permission from the portrayed person. If compensation claims arise because such permission is not obtained, the photographer will not be liable. Trend-strange utilization and distortions of pictures or tone, as well as usage which could be considered disparaging to portrayed persons, are not permitted and may lead to compensation claims against the user. The customer is required to inform the photographer of any unauthorised storage or use of the material whether such information has been directly requested by the photographer or not. The user is obliged to observe the journalistic principles of the German Press Council (Press Code). The user is responsible for the wording of any text accompanying the photographic material. The photographer shall not be held liable for violation of the general personality law or copyright law resulting from erroneous arrangement or distorted meaning in pictures or wording. Only the user will be responsible for compensation claims from third parties if these laws are violated.

Copyright, Voucher Copy
With reference to international and German copyright law (§13UrhG), the photographer explicitly requires a copyright entry, which must be printed in a place permitting no doubts about the relation between the picture and the copyright holder. Lists of reference are only adequate if an unambiguous relationship to the relevant picture is established. Additionally, with the payment of the balance of the licence fee, the customer must cite explicitly in which publication and/or place the picture has been published. If the customer fails to print the copyright entry, the photographer is authorized to charge a compensation fee of 100% of the appropriate utilization fee as well as additional administration charges. In accepting these terms of business, the customer releases the photographer from all third party compensation claims if the customer fails to print the copyright entry. The requirement to cite the copyright will not be waived for a higher fee. The requirement to cite copyright also applies to advertising, use of photographic material on web-site-pages, in any other electronic media (e.g. CD-Rom), insertions in television programmes, movies or other media unless other special written agreements were arranged in advance.

Conditions of Payments, Place of Jurisdiction, Miscellaneous
Invoices must always be paid in full within 30 days. The place of jurisdiction and place of performance is exclusively Berlin, Germany for both parties, as far as legally permissible. Deliveries in other countries will be governed by the terms of this contract and German law. Should one or more of the above contract conditions be void, the validity of the remaining conditions of the contract remain unaffected.

Allgemeine Liefer- und Geschäftsbedingungen (AGB)

Allgemeines

Die nachfolgenden Liefer- und Geschäftsbedingungen (AGB) gelten für alle von worldreports   übernommenen Aufträge, erstellten Angebote,erbrachten Lieferungen und Leistungen. Nach erstmaliger wirksamer Vereinbarung gelten sie auch für alle künftigen Geschäftsbeziehungen. Mangels ausdrücklicher Bestätigung erfolgt die Anerkennung durch Auftragserteilung, durch Annahme von Lieferungen bzw. download von Daten vom Bildserver via INTERNET. Gegenbestätigungen des Kunden unter Hinweis auf seine eigenen AGB werden nur verbindlich, wenn sie von uns ausdrücklich und schriftlich anerkannt werden. Fotografien im Sinne dieser AGB sind sämtliche dem Kunden überlassenen Werke, gleich in welcher Schaffensstufe oder in welcher technischen Form sie vorliegen.

Rechte
a. Urheber-Rechte, Nutzungsrechte etc.
Die überlassenen Aufnahmen bleiben stets Eigentum des Urhebers. Das Bildmaterial ist grundsätzlich nur zur einmaligen Nutzung und für den vereinbarten Verwendungszweck freigegeben. Die Einräumung von Exklusivrechten und Sperrfristen erfordert eine gesonderte Vereinbarung und Freigabeerklärung. Der Kunde ist nicht berechtigt, die Nutzungsrechte an Dritte weiter zu übertragen. Bearbeitung, Umarbeitung oder Nachbildung der Bilddaten bedarf unserer Zustimmung.

b. Persönlichkeitsrechte
worldreports haftet nicht, wenn eine auf Fotos abgebildete Personen mit einer Veröffentlichung in bestimmten Zusammenhängen nicht einverstanden ist. Zur Vermeidung von Schadensersatzansprüchen empfiehlt es sich, in Zweifelsfällen (Werbung, etc ) die Zustimmung abgebildeter Personen vor der Veröffentlichung einzuholen.

Honorare
Jegliche Verwendung des Bildmaterials ist honorarpflichtig. Die Honorarsätze sind vor der Verwendung zu vereinbaren und richten sich nach Art und Umfang der Nutzung. Der Kunde ist verpflichtet, die notwendigen Auskünfte vor der Nutzung zu erteilen. Vorbehaltlich einer ausdrücklichen abweichenden Regelung gelten Honorarvereinbarungen nur für eine einmalige Veröffentlichung und den angegebenen Zweck. Jede weitere Verwendung (z. B. auch das Produkt begleitende Prospekte oder Werbung, Nachdruck etc.) ist erneut honorarpflichtig und bedarf auch der erneuten Zustimmung. Rechnungen sind stets nach Erhalt und ohne jeden Abzug fällig und zahlbar. Bank- und Versandgebühren sowie sonstige mit der Zahlung verbundene Kosten gehen zu Lasten des Kunden.

Urhebervermerk / Belegexemplar
Der Urhebervermerk bei Veröffentlichungen lautet wie folgt: "David Gannon/ worldreports ". Der Kunde ist verpflichtet, die Veröffentlichung einer Aufnahme entsprechend zu versehen. Wird diese Verpflichtung verletzt, berechnet worldreports einen Aufschlag in Höhe von 100% auf das vereinbarte bzw. zu beanspruchende Grundhonorar. Von jeder Veröffentlichung sind unaufgefordert zwei vollständige Belegexemplare mit Anstrich zuzusenden. Rechtswahl, Gerichtsstand für alle vertraglichen Beziehungen, auch bei Lieferung oder Nutzungsrechtseinräumung ins Ausland, gilt ergänzend das Recht der Bundesrepublik Deutschland. Die etwaige Nichtigkeit einer oder mehrerer Bestimmungen dieser AGB berührt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen nicht. Die unwirksame Bestimmung ist durch eine sinnentsprechende wirksame Bestimmung zu ersetzen, die der angestrebten wirtschaftlichen Regelung am nächsten kommt. Gerichtsstand und Erfüllungsort ist Berlin.